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  文件扫描解决方案

在企业的日常运作中,存在大量的纸张文件,如标书、往来传真、报价单、合同、表格、记录、审批签字文件,等等。对企业来说,这些纸质文档中的信息是必不可少的,在企业的内部信息中占据了非常重要的位置;但传统上在纸质文档的管理中有很多难以克服的问题。

例如:
· 体积庞大,不便于存储;
· 容易受损,难以长时间保存;出现灾难时难以恢复;
· 不便于检索与查询;
· 传递速度慢,效率低(如传真);
· 安全性差,容易被复制、窃取且难以追踪等等。

        作为【迅维】文件管理外包服务解决方案的一部分,【迅维】的专业服务团队可以为客户提供完整的文件扫描服务,包括扫描、建库、存储、检索、查询、归档等,以便于客户将纸张文件转换为电子文档,从而可以方便地实现检索、查询、存储、共享、安全控制与归档,解决上述难题。

相关服务内容包括:

案卷整理:按照加工服务操作规范将文档进行扫描前期拆订、预整理并填写流程单。

批量扫描:对整理好的资料,按顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整和方向正确。

建立索引
:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

数据效验
:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。

图像补扫
:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。

文档还原
:按照用户要求将文档恢复成原状。

验收还卷
:验收成品,归还原始文档。


专业文件扫描解决方案可普遍应用于政府、教育、金融、医疗、保险、运输、制造等行业。

 
   
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