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  文件工作流管理

作为「迅维」文件管理外包服务的重要组成部分,基于国际领先的专业文件工作流管理软件Laserfiche,「迅维」可以为客户提供涉及文件采集、编辑、检索、流转等环节的文件工作流管理解决方案。

Laserfiche的主要架构如下图所示:

其管理内容包括:

· 通过扫描仪、MFP,将文件采集为电子文档,并在Laserfiche数据库中进行管理;所采集的文档将配置相关属性,或进行自动OCR识别,以利于存档和快速检索;

· 可自动从纸质文件中采集该文件的关键属性,提高效率,并可据此而自动归档,或自动激发相应的后续文件流程;


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可基于文档流转编制企业工作流程,在文档的流转过程中自动触发相应的处理流程;


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可方便地对扫描后的文档进行编辑和批注,实现文档的流转审批;


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可通过相应的发布工具,快捷安全地传送大量文档;


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可精确设定每个用户的权限,确保文档安全;


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所有访问和操作均被记录,以利于后期的审计和追踪,进一步提高安全性。

 
   
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