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  文件采集与分发

作为「迅维」文件管理外包服务的重要组成部分,基于国际领先的专业文件采集与分发软件eCopy,或其他内嵌入多功能数码复合机(MFP)操作面板的采集与分发软件,「迅维」可以为客户方便地搭建整合的文件采集与分发解决方案。 通过内嵌入MFP操作面板的eCopy或其他控制程序,客户可以在MFP的操作面板上,直接完成以下操作,而无需回到座位后再次操作个人电脑,从而大大简化了操作流程:

1)将文件扫描为附件后,以操作者本人的e-mail地址(而非MFP的地址)发送给对方,并可直接填写e-mail的标题与正文;在发送前还可对文档予以预览。

2)经过身份识别后,操作者可将文档直接从MFP发送到本人的文件夹、企业内容库中的指定文件库,或发送给某个部门。

3)经过身份识别后,操作者可以直接在MFP上调用企业内容库中的某个文档,预览后,直接在MFP上输出。

4)操作者可以在MFP上直接对企业的内容库进行基本操作,如创建目录、文档等。

5)操作者可以直接将批量文档通过网络传送到指定的操作流程中(如住房贷款的申请流程),对方接收后直接进行处理,从而避免了大量文档的物理递送过程。

6)通过eCopy与各种文档管理系统的connector,实现MFP操作与文档管理系统的无缝集成。
 
   
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