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  校园一卡通自助复印系统

校园一卡通自助复印系统

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数字化校园产品系列
 
软件名称: 联创校园自助打印复印系统
核心功能: 全校师生能方便的进行自助式打印与复印,能自动从一卡通内扣款结算
适合对象: 全校、图书馆、教学楼、学生宿舍
系统构成: 服务端、打印复印端、管理端
 
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近年来,高等教育得到了高速发展,已经步入大众化教育阶段。高校的急剧发展给学校的管理带来前所未有的挑战,其中对于学生日常作业文稿的打印和复印,从图书馆、互联网上查找的资料的打印和复印,特别是毕业生就业自荐书、学生成绩表、论文的打印和复印,数量之大是非常惊人的,每到考试和毕业期间散落在校园周围的打印复印店火爆排队的场面,可见一斑。此外,学校日常行政管理中的打印和复印、教师教学、科研活动中涉及到的打印复印现象也普遍存在。针对高校打印复印的这些现象,我们做了如下分析:

一、传统打印复印模式:

第一代:手工打印复印模式,即目前大多数高校使用的模式,存在以下的问题:

1.这种模式一般由学校开设文印室,学生只能去文印室打印复印,打印复印机都需要专人管理,且每天开放的时间有限,这样限定了打印复印的时间和地点,学生使用极度不方便,并且工作人员工作量很大,效率较低;

2.学校不开设文印室,而转由各个部门老师直接管理打印复印机,以上问题同样存在,同时出现的还有打印、复印后大量无人认领的纸张问题,造成大量浪费;现金收取费用的消费模式也给负责老师带去很多不便,易造成财务上的漏洞。如负责老师不在,便不能进行打印复印;

3.学生须用存储盘、邮件下载的方式将打印复印内容拷贝到打印复印点,进行打印复印,这样不但需要学生提供存储介质,而且加大了病毒传播危险性,容易造成校园网内病毒泛滥,对打印复印的内容更是不可控制。  

第二代:专用卡打印复印模式,它是在手工模式的基础上,让学生自主的完成整个打印复印过程,这种模式表面上希望解决打印复印中对时间、地点和工作人员的限定,但是实际上这种模式一方面仍存在手工模式的弊端,另一方面给学校管理带去了新的问题:

1.学生须办理专用卡,该卡只能用于打印或复印,一卡单用,不能同时支持打印复印,成本提高;

2.学生须先办卡、充值才能打印或复印,虽然不再需要管理人员直接操作管理打印机、复印机,但需要提供专人负责办卡和充值,这样没有从本质上降低管理成本;

3.打印复印的收费未自动纳入学校财务的直接管理和结算,是一个孤立的封闭的系统,不符合学校财务管理的规定;

4.同样需要学生拷贝打印内容到打印点;

因此,传统的打印复印都没有很好的解决打印时间,地点,人员,资金,包括打印内容方面的管理上的问题,也没有利用现代数字化校园的现有的网络信息化资源,专用卡的控制模式正在逐步被用户淘汰,许多已建用户已经停用,许多学校已经开始寻找能够与数字化校园同步的、完全由学生自主操作的一种新的打印复印模式。

二、联创校园自助打印复印解决方案:

基于多年来在学校数字化校园建设积累的丰富经验,在浙江大学、上海师范大学、暨南大学等的大力协助和支持下,联创推出了第三代打印复印模式--联创校园自助打印复印系统。该系统引入自助式无人化的管理模式,通过校园一卡通进行身份认证和收费,做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有接入校园网的电脑上,为全校师生提供最方便最廉价的打印复印服务。  
联创校园自助打印复印系统,从以下几个方面彻底改善传统打印复印的问题:

1.该系统采用校园卡作为打印复印的身份认证和扣费手段,做到与校园卡无缝集成,学生直接持有效的校园卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印,产生的费用自动从卡上扣除,消费流水自动提交到一卡通中心。打印复印流水保存在后台服务器上,供事后查询和生成各种报表;

2.该系统构建在学校现有的校园网平台上,利用现有的网络资源,无需硬件投入,在学校里的办公电脑、电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上,都可以随时随地随心所欲的进行打印设置,不再有打印地点的限制,学生拷贝打印内容到打印点,将成为历史;

3.该系统不再有时间上的限制,任何时间,学生可以持校园卡进行自助刷卡打印复印;

4.打印复印的使用者,使用时间、费用、内容都变得可控(是谁,在什么时间,哪台打印机上,打印了什么资料,共多少页,费用是多少等都有精确记录),可以在后台服务器上直接察看;

5.系统安装使用维护的简单方便,使用者只需要安装联创通用驱动,即可轻松打印;

6.本系统支持学校现有的各种规格的打印机,只需打印机与联创打印复印服务器保持通信。

三、系统功能特点:

1.与校园一卡通集成,身份认证和扣费均通过一卡通实现,由学校财务统一结算。

2.打印和复印完全实现自助式无人化管理,师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。

3.支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准,方便灵活。

4.设置报警按钮,在复印中如果遇到问题可按该按钮,后台管理人员能及时知道并帮助解决问题。

5.支持打印、复印补助,可给学生发补助,该补助只能用于打印和复印,有补助的人员,打印复印时先使用补助,不扣费。

6.操作简单,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印、复印。  

四、系统网络结构图:

本系统完全架构在学校现有的校园网上,各模块间采用TCP/IP协议通信,无需另外布线,无需额外的软硬件支持。本系统由以下模块组成:

1.后台服务器 安装在一台专用服务器上,负责数据的存取和与各模块通信;负责与一卡通进行数据同步。

2.管理端 安装在需对本系统进行管理或查询统计的教师机上,管理员设置打印复印点,设置费率,发放补助,查询统计均通过该管理端实现。

3.打印复印控制器 此为硬件,放置在各打印复印点,由刷卡器,与复印机的连接器,与后台进行通信和负责处理打印的主机几部分组成。

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五、复印打印操作流程:

1.复印操作流程

  

2.打印操作流程

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六、部分操作截屏: 1.用户在联网电脑上设置打印,成功后输入用户名和密码绑定:
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2.用户在自己电脑上查看打印点状态,位置,开放时间,收费情况等:

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3.用户在自己电脑上查看预览已提交的打印文档,不满意的文档可自由删除,避免造成打印浪费:
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4.用户复印中:
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5.管理员设置打印复印点信息:
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6.后台打印复印信息的查询统计:
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