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  文件输出管理

 
文件输出环节的管理外包服务是「迅维」文件管理外包服务的最常见的服务形式。

针对客户在文件输出环节(打印、复印输出)的需求,「迅维」在充分调研的基础上向客户提供优化设计方案,调整、更换或新增部分文件处理设备,配置必要的文件输出管理软件,并与客户签订长期的“按张付费”服务合同,全面接管客户的文件设备运营、零件耗材供应、维修保养等;客户只需管理「迅维」,并将文件输出的相关费用转化为“按张付费”的简单形式支付给「迅维」,而无需为耗材、维修等单独付费。

实施文件输出管理外包后,将为客户带来以下利益:

安全:

通过文件输出系统的打印审批功能,提高输出安全性,简化审批流程。

通过标记打印、刷卡打印来实现输出监控管理,提高安全性。

能过刷卡复印或静脉认证让输出者先与AD服务器认证后输出,提升企业安全性。

节约:

通过文件输出系统的优化,降低耗材、零件、维保、设备等文件处理成本。

通过部署文件管理软件解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并辅以相应的管理制度,从而减少印量。

节约客户的人工成本。

高效

输出成本在“按需打印、按张付费”的模式下变得透明可控,通过应用软件,协助客户精确控制输出成本。

通过设备优化、专业运营维护等服务,大幅提高客户的使用效率。

环保

通过减少印量,减少纸张消耗,并由此而保护森林资源和水资源。

同时节约能源,并减少碳粉等打印耗材消耗,从而减少碳排放。

使用过的打印耗材等固体废弃物得到专业回收。

健康


通过设备的整合优化部署,采用外包服务可以大幅减少打印机、复印机等输出设备的数量,从而降低有害气体排放对人体的影响。

在文件管理外包服务中,通常将文件输出设备集中部署于离员工有一定距离的打印专区,从而进一步减少对人体的负面影响。

 

 
   
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